ОДНИМ КЛИКОМ. РАЗВИТИЕ ПРОЦЕССОВ ИНФОРМАТИЗАЦИИ В БИБЛИОТЕКЕ ЕЛБАСЫ

Библиотека Елбасы работает над созданием единой системы для автоматизации своей архивной, библиотечной и музейной деятельности. Совершенствование процессов в информационной сфере учреждения направлено на создание комфортных условий для пользователей сайта Библиотеки. Передовые разработки отечественных IT-компаний позволят онлайн-посетителям, среди которых казахстанские и зарубежные ученые и исследователи, практически «одним кликом» получить доступ к фондам книг, документов и экспонатов.

Процесс внедрения в Библиотеке Елбасы современных информационных технологий обсудили на заседании комиссии по информатизации под председательством заместителя директора Библиотеки Куляйши Актаевой. Она отметила, что те информационные базы данных, которые сейчас имеются в учреждении, это благо, которое, к сожалению, недоступно еще многим учреждениям подобного профиля деятельности.

«Библиотека Елбасы на сегодня профессионально и оперативно реализует многие направления в формировании электронных баз данных, их использовании в оперативных исследовательских целях, а также обеспечении сохранности фондовых материалов. И тем не менее, сфера цифровизации и автоматизации требует постоянного обновления. В этой связи комиссия по информатизации Библиотеки должна работать уже в рамках бизнес-процессов как коллегиально-совещательный орган для выработки эффективных предложений и решений», – подчеркнула К. Актаева.  

Как сообщила руководитель Сектора информатизации Зауре Амерханова, в Библиотеке для каждого из видов фондов используются три успешно апробированные автоматизированные базы данных. Добавим, что книжный фонд Библиотеки Елбасы составляет более 31 тысячи единицы хранения. В Личном архиве Первого Президента Республики Казахстан находится около 200 тысяч единиц хранения. Общее же количество музейного собрания составляет более 11 тысяч единиц хранения – экспонатов.